20 Fragen, die ihr jeder Hochzeitslocation stellen solltet
Von Mindestumsatz bis Sperrstunde: Diese Punkte solltet ihr klären, bevor ihr unterschreibt
Eine Hochzeitslocation kann auf Bildern perfekt aussehen – und trotzdem nicht zu eurer Hochzeit passen.
Deshalb sollte eine Besichtigung nicht nur daraus bestehen, durch den Saal zu laufen und sich die Dekoration vorzustellen.
Das Wichtigste in Kürze
Klärt vor allem: Gesamtkosten, reale Kapazität, enthaltene Leistungen, Einschränkungen, Schlechtwetter- und Änderungsfälle.
Vergleicht niemals nur die reine Raummiete.
Die 20 Fragen
- Ist unser Hochzeitstermin verfügbar?
- Wie viele Gäste passen wirklich hinein?
- Gibt es eine Mindestgästezahl?
- Gibt es einen Mindestumsatz?
- Was kostet unsere Hochzeit dort insgesamt?
- Welche zusätzlichen Gebühren gibt es?
- Ist Catering vorgeschrieben?
- Wie werden Getränke abgerechnet?
- Gibt es eine Sperrstunde?
- Gibt es Lautstärkebeschränkungen?
- Dürfen wir DJ oder Band frei wählen?
- Was passiert bei schlechtem Wetter?
- Können wir eine freie Trauung vor Ort feiern?
- Gibt es ausreichend Parkplätze?
- Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten?
- Wann dürfen wir aufbauen?
- Wer kümmert sich um den Abbau?
- Können wir eigene Dienstleister mitbringen?
- Was passiert, wenn sich die Gästezahl verändert?
- Welche Storno- und Zahlungsbedingungen gelten?
Bonus
Wer ist am Hochzeitstag unser konkreter Ansprechpartner?
Bittet um ein schriftliches Angebot, in dem alle bekannten Pflichtkosten enthalten sind.
Locations vergleichen
| Kriterium | Location A | Location B | Location C |
|---|---|---|---|
| Gesamtkosten | |||
| Max. Gäste | |||
| Mindestumsatz | |||
| Catering | |||
| Getränke | |||
| Sperrstunde | |||
| Freie Trauung | |||
| Regenalternative | |||
| Übernachtung | |||
| Parkplätze | |||
| Aufbau am Vortag | |||
| Gefühl |
Acht besonders wichtige Fragen
- Was kostet unsere Hochzeit insgesamt?
- Gibt es Mindestumsatz?
- Wie viele Gäste passen bequem?
- Wie lange dürfen wir feiern?
- Welche Zusatzkosten?
- Was bei Regen?
- Freie Dienstleisterwahl?
- Was steht später im Vertrag?
Warnsignale
Preise bleiben bewusst unklar, Zusatzkosten kommen Stück für Stück, Regenalternative wird nicht gezeigt, wichtige Zusagen sollen nicht in den Vertrag, Location passt nur knapp zur Gästezahl.
Welche Location passt?
Nicht die spektakulärste Location ist automatisch die beste.
Entscheidend: Gästezahl + Budget + Ablauf + Gefühl
Findet kuratierte Hochzeitslocations aus Bayern.
Hochzeitslocations entdeckenHäufige Fragen
Was sollte man bei einer Locationbesichtigung unbedingt fragen?
Vor allem Gesamtkosten, reale Kapazität, Mindestumsatz, enthaltene Leistungen und was bei schlechtem Wetter passiert.
Wie viele Locations sollte man besichtigen?
In der Regel reichen 2 bis 4 Besichtigungen, um ein gutes Gefühl für Preise und Möglichkeiten zu bekommen.
Wann sollte man die Location buchen?
Idealerweise 12 bis 18 Monate vor der Hochzeit, da beliebte Locations und Termine früh ausgebucht sind.
Was muss unbedingt im Vertrag stehen?
Alle Pflichtkosten, die Gästezahl, enthaltene Leistungen, Stornobedingungen und die vereinbarten Zusatzleistungen.
Ist ein Mindestumsatz normal?
Ja, viele Locations arbeiten mit einem Mindestumsatz für Essen und Getränke. Wichtig ist, ihn frühzeitig zu kennen.
Sollte man nur nach dem Preis entscheiden?
Nein. Gästezahl, Ablauf und das persönliche Gefühl vor Ort sind mindestens genauso wichtig wie der Preis.
